← Zur Startseite Bau Muster AG, Thun Auswertung Check KI und Digitalisierung · 25.05.2026

Risikobild: KI- und Tool-Einsatz

Risikoeinstufung A bis F für Software-Landschaft, den Einsatz von KI-Tools und die Datensicherheit in Ihrem Betrieb

ⓘ Beispiel-Auswertung mit fiktiven Daten zu Demonstrationszwecken. Ihre persönliche Auswertung erhalten Sie innerhalb von drei Wochen, nachdem wir alle Ihre Daten und Unterlagen erhalten haben, per E-Mail zugestellt – inklusive Link, um Ihren Besprechungstermin zu vereinbaren.
Gesamt-Risiko
D+
KI-Einsatz ungeregelt
Aktiv genutzte KI-Tools
4
davon 0 offiziell freigegeben
Kritische Lücken
3
von 10 geprüften Kategorien
Massnahmen aktiv
7
davon 4 mit hoher Priorität

Software- und Tool-Landschaft

Schatten-IT · Lizenzen · Datenablage
C
unübersichtliche Tool-Landschaft
Übersicht genutzter Software/Tools
Keine zentrale Liste, Tools von Mitarbeitenden selbst gewählt
D
Zentrale Datenablage
Firmen-Cloud vorhanden, wird nicht konsequent genutzt
C
Lizenzverwaltung
Klar geregelt, jährlich überprüft
A
Massnahmen
Inventar aller genutzten Software- und Cloud-Tools erstellenhoch
Verbindliche Nutzung der Firmen-Cloud für Kundendaten durchsetzenmittel

Einsatz von KI-Tools

Freigabe · Datenklassifizierung · Mitarbeiterrichtlinie
E
KI-Nutzung läuft ohne Richtlinie
Offiziell freigegebene KI-Tools
Keine – Mitarbeitende nutzen eigenständig ChatGPT & Co.
F
Klassifizierung erlaubter/verbotener Daten
Nicht definiert – Kundendaten teils in Prompts verwendet
F
Schulung Mitarbeitende
Keine stattgefunden
D
Massnahmen
Verbindliche KI-Nutzungsrichtlinie einführen: welche Daten dürfen, welche nichthoch
1–2 KI-Tools offiziell freigeben und alle anderen sperrenhoch
Kurzschulung Team zu Datenklassen und Prompt-Regelnmittel

Digitalisierungsgrad & Hindernisse

Automatisierung · Schnittstellen · Medienbrüche
C
viele Medienbrüche zwischen Baustelle und Büro
Rapportwesen Baustelle
Papierrapporte, manuelle Erfassung im Büro
D
Schnittstelle Buchhaltung ↔ Zeiterfassung
Vorhanden, funktioniert zuverlässig
A
Massnahmen
Digitale Rapport-App auf der Baustelle einführenmittel

Datensicherheit & Vertraulichkeit

Kundendaten in KI-Prompts · NDA-Konflikte · Zugriffsrechte
D
Konfliktpotenzial mit bestehenden NDA
Vertraulichkeit gegenüber Grosskunden (NDA)
Zwei Kundenverträge untersagen explizit KI-Nutzung mit Projektdaten
E
Zugriffsrechte auf Kundendaten
Grösstenteils rollenbasiert geregelt
B
Massnahmen
Bestehende NDA-Klauseln prüfen und mit KI-Richtlinie abgleichenhoch

Massnahmenpaket – konsolidiert

Priorisierte Roadmap mit Zeitachse 2026
Sofort (0–1 Monat)
KI-Nutzungsrichtlinie, NDA-Abgleich, Tool-Freigabe
3
Kurzfristig (1–3 Monate)
Team-Schulung, Tool-Inventar, Rapport-App evaluieren
3
Mittelfristig (3–9 Monate)
Digitale Rapport-App einführen, Cloud-Nutzung konsolidieren
1
Ziel
Mit einer klaren KI-Nutzungsrichtlinie lässt sich das grösste Einzelrisiko innert 4 Wochen entschärfen.

Passende Zusatz-Angebote

Zur Schliessung der Lücken empfehlen wir:
DatenschutzcheckrevDSG-Grundlagen und Bearbeitungsverzeichnis
Compliance und Governance PaketIT-Nutzungsrichtlinie inklusive
KMU Basics Paket25 Vorlagen inkl. IT-Nutzungsrichtlinie
KMU-Check BasisGesamtbild inkl. Governance und Recht
A — exzellent
B — gut, tragfähig
C — befriedigend, beobachten
D — Handlungsbedarf
E — kritisch
F — sehr kritisch
Eigenen Check KI und Digitalisierung starten
KMU Navigation Dashboard · B managed GmbH · kmunavigation.org
Beispieldaten zu Demonstrationszwecken. Marke KMU Navigation eingetragen.