16 Kriterien — nicht isoliert geprüft, sondern gegeneinander abgeglichen: Widersprüche, veraltete Verweise und fehlende Pflichtangaben
Geprüft wurden das Personalreglement sowie die Standard-Vertragsvorlage, die für neue Mitarbeitende verwendet wird. Beide Dokumente wurden nicht nur je für sich, sondern auch im Abgleich zueinander geprüft — insbesondere auf widersprüchliche oder veraltete Verweise.
| Nr | Priorität | Bereich / Ziffer | Befund | Empfohlene Massnahme | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 03 | KRITISCH | Kündigungsfristen (Vertrag Ziff. 8 / Reglement Ziff. 5.2) | Der Arbeitsvertrag nennt eine Kündigungsfrist von 1 Monat während der ganzen Anstellungsdauer. Das Personalreglement sieht ab dem 2. Dienstjahr 3 Monate vor. Die Dokumente widersprechen sich direkt. | Eine der beiden Fristen als verbindlich festlegen (empfohlen: Reglement, da für alle Mitarbeitenden gültig) und im Vertrag angleichen. | Offen |
| 07 | HOCH | Probezeit (Vertrag Ziff. 2) | Die Vertragsvorlage legt eine Probezeit von 6 Monaten fest. Zulässig sind max. 3 Monate, ausser bei schriftlich begründeter Verlängerung (Art. 335b OR) — eine solche Begründung fehlt in der Vorlage. | Probezeit auf 3 Monate anpassen oder Verlängerungsklausel mit sachlichem Grund ergänzen. | Offen |
| 13 | HOCH | Konkurrenzverbot (Vertrag Ziff. 11) | Ein Konkurrenzverbot ist enthalten, jedoch ohne Angabe von Gebiet, Zeit und Gegenstand (Art. 340a OR). In dieser Form ist die Klausel nicht durchsetzbar. | Konkurrenzverbot auf Kundschaft mit Einblick beschränken und Gebiet/Dauer/Gegenstand konkret definieren, oder Klausel streichen. | Klärung nötig |
| 02 | MITTEL | Ausstellungsdatum Reglement | Das Personalreglement datiert von 2019 und wurde seither nicht überarbeitet. Die Homeoffice-Regelung fehlt vollständig, obwohl im Betrieb praktiziert. | Reglement aktualisieren, Homeoffice-Passus (Ausstattung, Erreichbarkeit, Spesen) ergänzen. | Offen |
| 16 | MITTEL | Verweis Vertrag → Reglement (Vertrag Ziff. 12) | Der Vertrag verweist auf «das Personalreglement in der jeweils gültigen Fassung», nennt aber kein Ablagesystem, über das Mitarbeitende Zugriff auf die aktuelle Version haben. | Zugriffsweg (Intranet, Personaldossier) im Vertrag oder Onboarding-Prozess festhalten. | Klärung nötig |
| 11 | OK | Pflichtangaben (Vertrag Ziff. 1–4) | Funktion, Pensum, Lohn und Eintrittsdatum sind gemäss Art. 330b OR vollständig und korrekt aufgeführt. | Keine Massnahme. | OK |
| 08 | OK | Lohnfortzahlung (Reglement Ziff. 4.1) | Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall ist korrekt nach Berner Skala geregelt und im Vertrag referenziert. | Keine Massnahme. | OK |
1 kritischer, 2 hohe und 2 mittlere Befunde. Grösster Handlungsbedarf: die widersprüchlichen Kündigungsfristen zwischen Vertrag und Reglement vereinheitlichen sowie die Probezeit- und Konkurrenzverbots-Klauseln rechtssicher formulieren. Bei einem Streitfall würden aktuell die für die Mitarbeitenden günstigeren 3 Monate Kündigungsfrist gelten.