12 Kriterien — Abgleich mit der aktuell gültigen Vorlage der zuständigen kantonalen Steuerverwaltung
Geprüft wurde das eingereichte Spesenreglement gegen die aktuell gültige Vorlage der zuständigen kantonalen Steuerverwaltung. Wo Ansätze oder Pauschalen abweichen, wird dies unten mit Verweis auf die aktuelle Vorlage aufgeführt.
| Nr | Priorität | Bereich / Ziffer | Befund | Empfohlene Massnahme | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 17 | KRITISCH | Grundlage (Ziff. 1) | Das Reglement basiert auf der Steuerverwaltungs-Vorlage von 2018. Kilometeransatz (CHF 0.70/km statt aktuell CHF 0.75/km) und Verpflegungspauschalen entsprechen nicht mehr der aktuell gültigen Vorlage. | Reglement vollständig anhand der aktuellen Vorlage überarbeiten (liegt diesem Protokoll bei). | Offen |
| 24 | HOCH | Ruling (Ziff. 8) | Es liegt kein rechtskräftiges Ruling der Steuerverwaltung zum Reglement vor, obwohl Pauschalspesen über dem Normalansatz ausgerichtet werden. | Ruling bei der zuständigen Steuerverwaltung beantragen, bevor das aktualisierte Reglement in Kraft gesetzt wird. | Offen |
| 23 | MITTEL | Genehmigungsprozess (fehlt) | Der Genehmigungsprozess für Spesenabrechnungen ist nicht schriftlich geregelt und läuft informell über die Buchhaltung, ohne definierte Visumsstelle. | Freigabeprozess (wer visiert ab welchem Betrag) im Reglement dokumentieren. | Klärung nötig |
| 26 | MITTEL | AHV-Abgrenzung (Ziff. 6) | Die sozialversicherungsrechtliche Behandlung von Repräsentationsspesen ist nicht klar von der AHV-pflichtigen Lohnkomponente abgegrenzt. | Abgrenzung AHV-pflichtig/-frei pro Spesenart im Reglement präzisieren. | Klärung nötig |
| 25 | OK | Pauschal- vs. Effektivspesen (Ziff. 3) | Die Abgrenzung zwischen Pauschal- und Effektivspesen ist klar und nachvollziehbar geregelt. | Keine Massnahme. | OK |
| 22 | OK | Belegpflicht (Ziff. 5) | Vorgaben zur Belegpflicht bei Kleinbetragsspesen sind vollständig und entsprechen der Praxis. | Keine Massnahme. | OK |
1 kritischer und 1 hoher Befund, beide mit direktem Bezug zur veralteten Steuerverwaltungs-Vorlage. Grösster Handlungsbedarf: Reglement auf aktuelle Ansätze umstellen und anschliessend ein Ruling einholen, bevor Pauschalspesen weiter über dem Normalansatz ausgerichtet werden.